 | Felt 581 Note vedr. magasineksemplar | Felt 596 Accessionsstatus |  |
Felt 583 Note om indbindings/bevaringsproces [Action note]
Felt 583 anbefales anvendt til oplysning om igangværende behandling af et materiale, fx indbinding, reparation.
Delfelt *a anvendes til beskrivelse af processen, fx. `skal repareres'.
Delfelt *b anvendes til accessionsnummer eller anden midlertidig identifikation under processen.
Delfelt *c anvendes til angivelse af et konkret tidspunkt for processen. Angives som ååååmmdd (årstal(4 cifre), måned, dato uden tegn imellem).
Delfelt *d anvendes til mere upræcis angivelse af procestidspunkt, fx ved intervalangivelse, `ved årsskifte', `hvert 5. år'.
Delfelt *e anvendes ved dato, som ikke kendes på forhånd, f.eks. `ved modtagelse', `når materialet er komplet'.
Delfelt *f anvendes til oplysning om en eventuelt lov eller regel, som ligger til grund for processen, f.eks. `Lov om bevaring af ældre danske fotografier'.
Delfelt *h anvendes til navnet på den person eller afdeling, som har ansvar for gennemførelse af processen
Delfelt *j anvendes til angivelse af det sted, hvor materialet befinder sig.
Delfelt *k anvendes til navnet på den person eller den institution/det firma, som udfører processen, dvs. f.eks. bogbinder, konservator.
Delfelt *l anvendes til beskrivelse af materialets nuværende tilstand/status, f.eks. `Intet at bemærke', `Vandskade'..
Delfelt *n anvendes til antal enheder, når processen kun omfatter dele af værket, f.eks. `12'.
Delfelt *o anvendes til angivelse af type materiale, hvor antallet er inddateret i delfelt *n.
